كميته برگزاركننده كنفرانس:

كليه فعاليتهاي اجرائي و علمي كنفرانس در اين كميته هماهنگ مي شود . اعضاي اين كميته شامل روساي كميته هاي مختلف و گروهي از صاحب نظران .............................. و دانشگاه مي باشند .

ضمناً  اعضاي اين کميته به منظور انجام مطلوب طيف وسيع شرح وظائف اجرايي مربوطه تعداد  ديگري زير كميته و گروه اجرايي تشکيل ميدهند.

اعضا:

1.

2.

3.

4.

که عنوان و وظائف آنها در ادامه تشريح مي گردد .

توجه : در این صفحه تنها کمیته اول بررسی می شود  و در پست های بعدی  عنوان و شرح وظایف کمیته ها آمده است.

کمیته علمی:تیم ارتباط با مولفین

شرح وظایف:

1.      گرفتن مقالات از طریق وب سایت

2.      پاسخ به مولفین ، مبنی بر رسیدن مقالات

3.      دادن مقالات به تیم بررسی اولیه مقالات

4.      گرفتن پاسخ بررسی اولیه از تیم بررسی اولیه مقالات

5.      گرفتن پاسخ بررسی نهایی مقالات از تیم ارتباط با داوران

6.      دادن پاسخ بررسی مقالات به مولفین مبنی بر قبول یا رد مقاله

7.      دادن پاسخ سوالات متفرقه مولفین

8.      دادن درخواست شرکت در کنفرانس مولفین به تیم ثبت نام و پذیرش

9.      دادن درخواست شرکت در کارگاههای آموزشی به تیم کارگاههای آموزشی

10.  استخراج آمار و طبقه بندی اطلاعات در رابطه با تعداد و موضوع های مقالات ارسالی

11.  ارسال آمار استخراج شده به تیم روابط عمومی در دبیرخانه کنفرانس

تیم های مرتبط:

1.      تیم بررسی اولیه مقالات

2.      تیم ارتباط با داوران

3.      تیم ثبت نام و پذیرش

4.      تیم روابط عمومی

5.      تیم کارگاههای آموزشی

در ادامه کمیته های بیشتر را ببینید:

کمیته ها - کمیته علمی- تیم ارتباط با مولفین (در بالا توضیح داده شد)

كميته ها - كميته علمي - تیم بررسی اولیه مقالات
كميته ها - كميته علمي - تیم ارتباط با داوران
كميته ها - كميته علمي - تیم انتشارات
كميته ها - كميته علمي - تیم کارگاهها
کمیته ها - کمیته علمی - تیم نشست ها و سخنرانیهای آموزشی

• کمیته ها - کمیته اجرائی - تیم مالی
  کمیته ها - کمیته اجرایی - تیم تبلیغات
  کمیته ها - کمیته اجرایی - تیم پذیرایی
  کمیته ها - کمیته اجرایی - تیم تدارکات

• کمیته ها - کمیته هماهنگی- تیم اسپانسر
  کمیته ها- کمیته هماهنگی - تیم سالن های کنفرانس
  کمیته ها- کمیته هماهنگی - تیم نمایشگاه
  کمیته ها- کمیته برگزار کننده - تیم ثبت نام و پذیرش

• دبیر خانه کنفرانس - تیم وب سایت
  دبیر خانه کنفرانس - تیم روابط عمومی
  دبیر خانه کنفرانس - تیم مستند سازی

تیم بررسی اولیه مقالات

تیم بررسی اولیه مقالات

اعضاء تیم:

1.      .................................

2.     ................................

3.     ................................

...

شرح وظایف:

1.      گرفتن مقالات ازتیم ارتباط با مولفین

2.      بررسی مقالات

3.      تهیه گزارش مقالات قابل داوری و مقالات غیر قابل داوری

4.      ارسال مقالات قابل داوری به تیم ارتباط با داوران

5.      ارسال آماروگزارش مقالات قابل داوری و غیر قابل داوری همراه با دلایل مستدل به تیم ارتباط با مولفین

تیم های مرتبط:

1.      تیم ارتباط با داوران

2.      تیم ارتباط با مولفین

- پرزیدیوم

^{پرزیدیوم‌ به‌ هیئت‌ رئیسه‌ و عده‌ افرادی‌ که‌ اداره‌ امور جمعیتی‌ را بر عهده‌ دارند گفته‌ می‌ شود . در قانون‌ اساسی‌ اتحاد جماهیر شوروی‌ پرزیدیوم‌ به‌ مجموعه‌ تشکیلاتی‌اطلاق  می‌ شود که‌ اداره‌ امور یک‌ مجمع‌ سیاسی‌ را بر عهده‌ دارد و از این‌ نظر معنی‌ ومفهوم‌ رهبری‌ دسته‌ جمعی‌ می‌ دهد و در حقیقت‌ یک‌ کمیته‌ دائمی‌ برای‌ اداره‌ امورکشور است‌}

كميته ها -

كميته علمي - تیم انتشارات

اعضاء:

1.

2.

3.

شرح وظایف:

1.      گرفتن گزارش تصمیم گیری در مورد مقالات از تیم ارتباط با داوران

2.      فرمت بندی استاندارد هر دسته از مقالات قابل ارائه در سمینار، قابل چاپ به صورت کامل ، قابل چاپ در حد عنوان مقاله

3.      گرفتن لیست متقاضیان شرکت کننده در کنفرانس از تیم ثبت نام و پذیرش

4.      قرار داد با چاپ خانه براساس تعداد متقاضیان شرکت کننده در کنفرانس

5.      هماهنگی با تیم مالی جهت بستن قرارداد

6.      نظارت بر نحوه چاپ کتاب مقالات

7.      تهیه کتاب مقالات کنفرانس

8.      ارسال کتابهای چاپ شده به تیم سالن های کنفرانس

9.      ارسال چند عدد کتاب چاپ شده به تیم مستند سازی

تیم های مرتبط:

1.      تيم ارتباط با داوران

2.      تیم مالی

3.      تیم انتشارات

4.      تیم سالنهای کنفرانس

5.      تیم ثبت نام و پذیرش

6.      تیم مستند سازی

افراد و واحدهای مرتبط:

1.      متقاضیان شرکت کننده در کنفرانس

2.      چاپ خانه

بزرگداشت

بزرگ داشتن ، تعظیم کردن ، توقیر کردن ،‌تکریم کردن یاد و خاطره شخصیتی که در عرصه های علمی ،‌فرهنگی ، هنری و ... شاخص بوده است و اینک در میان ما نیست . در مراسم بزرگداشت ،‌چندین سخنران در باره آراء و نظرات و آرمانهای نیک آن شخصیت سخنرانی می نمایند .

 10 نکته برای مدیریت تشریفات محل کنفرانس ها از فریبا علومی یزدی

اداره خوب سمینار ها و کنفرانس ها نیاز مند سازماندهی دقیق هستند.اگر می خواهید کنفرانسی عالی و بدون نقص برگزار کنید علاوه بر داشتن  سخنرانان خوب و توانا و یک محل مناسب برای اجرای کنفرانس ، جزئیات جلسه نیز از اهمیت ویژه ای برخوردار است. لطفاً به نکات زیر توجه نمایید.